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總公司財務(wù)費用管控建議(如何強(qiáng)化依法合規(guī)意識,加強(qiáng)財務(wù)費用管控)
行業(yè)洞察 | 2024-09-13 545
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1、切實提高對加強(qiáng)財務(wù)管理嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律重要性和緊迫性的認(rèn)識加強(qiáng)財務(wù)管理、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律是各級各部門必須長期堅持的方針,要切實增強(qiáng)法制觀念,充分認(rèn)識加強(qiáng)財務(wù)管理、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律的重要性和緊迫性,堅持常抓不懈,務(wù)求抓出實效。

2、在財務(wù)制度上,分公司的財務(wù)制度一定要延續(xù)總部的財務(wù)制度,保證財務(wù)結(jié)構(gòu)的完整性;作為總公司要充分了解分公司的經(jīng)營活動、財務(wù)狀況及現(xiàn)金流動情況,以及監(jiān)控分公司各項內(nèi)控制度是否及時正確的執(zhí)行,總部應(yīng)制定分公司的財會制度,適時反映和監(jiān)督分公司的經(jīng)營管理情況。

3、以推進(jìn)低成本戰(zhàn)略實施為目標(biāo),進(jìn)一步深化全面預(yù)算管理,提高成本管控水平,確保年度預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)。以優(yōu)化財務(wù)資源配置效率為目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),增強(qiáng)財務(wù)決策的及時性和可靠性。以發(fā)揮價值引領(lǐng)作用為目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)對運營主體和其他職能部門的支持與服務(wù)。

4、但當(dāng)業(yè)務(wù)開始成熟后,這種方法計算出來的結(jié)果就太過粗糙,不易于控制。加強(qiáng)費用報銷的審批在確定費用報銷流程以及明確各部門的責(zé)任以及審批要點的基礎(chǔ)上,財務(wù)部需要進(jìn)一步關(guān)注費用發(fā)生的合理性以及在部門、項目上的細(xì)化。

5、關(guān)注點三:成本費用成本費用直接影響企業(yè)的毛利率和利潤,影響企業(yè)的規(guī)范、合規(guī)性和盈利能力。許多成本費用與收入做的不匹配,成本費用很大而收入很小,從而逃避稅收;甚至有些企業(yè)用白條沖賬,用不符合規(guī)定的發(fā)票來抵賬,這都是增大企業(yè)成本費用的一種手段,但也是恰恰影響未來融資或者上市時審核所關(guān)注的點。

6、因此加強(qiáng)風(fēng)險管理,對于保險企業(yè)來講就顯得尤為重要,保險公司必須首先做好風(fēng)險防范工作,確保公司依法合規(guī)經(jīng)營,才能實現(xiàn)較好的經(jīng)營成果。

總公司與分公司之間如何進(jìn)行財務(wù)管理和控制?

一般來說,總公司財務(wù)部必須能夠控制各分公司的財務(wù)部,包括人員任免、資金控制、制度設(shè)計等。如果分公司都能獨立負(fù)責(zé)盈虧,業(yè)務(wù)性質(zhì)互相之間很不一樣,可以考慮授予當(dāng)?shù)刎攧?wù)人員比較大的權(quán)限。

總公司定期派內(nèi)審人員進(jìn)行合規(guī)審計,保證1-3的規(guī)定得到執(zhí)行。除此之外,從組織架構(gòu)上也可以讓分子公司的財務(wù)人員直線匯報給總公司財務(wù),虛線匯報給分子公司的一把手;即業(yè)務(wù)上支持分子公司,但是不歸一把手管理。這樣能保持財務(wù)的獨立性,更有利于規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

總公司與分公司之間往來款是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,因發(fā)生供銷產(chǎn)品、提供或接受勞務(wù)而形成的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的資金數(shù)額,如果是總公司與分公司之間的往來款,應(yīng)該記入”其他應(yīng)付款“科目里。

加強(qiáng)培養(yǎng)公司員工內(nèi)部凝聚力及高度的責(zé)任心。分公司各項管理制度嚴(yán)格執(zhí)行,并細(xì)化落實到每個人。分公司財務(wù)直接對總公司財務(wù)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,資金支付實行月初預(yù)算、事中控制、月末對比差異分析。有效的溝通,追求人性化管理。

總公司與分公司有各自獨立法人,需要兩個公司分別進(jìn)行賬務(wù)處理。總公司和風(fēng)公司有共同法人,需要合并由總公司進(jìn)行財務(wù)和稅務(wù)處理。分公司的財務(wù)不實行獨立核算。分公司的核算集中在集團(tuán)總部的財務(wù)管理中心,分公司沒有完備的獨立的財務(wù)系統(tǒng),只配備一名或者兩名財務(wù)人員時也需要總公司進(jìn)行財務(wù)核算。

總公司對分公司財務(wù)管理通過授權(quán)控制、預(yù)算管理、會計核算、審計監(jiān)督等方式,安排分公司的財務(wù)責(zé)權(quán)利體系。授權(quán)控制總公司對分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對自主經(jīng)營,在授權(quán)范圍以外的財務(wù)事項,則要報總公司批準(zhǔn),形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。

財務(wù)費用控制不好

1、財務(wù)費用控制不好要善于分析,清楚目的,減少不必要的開支,明白費用的分類和政策確定。財務(wù)人更應(yīng)該看到每一筆成本費用背后是業(yè)務(wù)活動和人。幫助人去改善業(yè)務(wù)活動,幫助他們找到驅(qū)動力,給他們激勵;分析業(yè)務(wù)部門在追求的目標(biāo)跟公司的戰(zhàn)略要求是不是一致的。

2、降低財務(wù)費用的主要途徑:降低資金占用成本。做好資金運用計劃,用足商業(yè)信用。加強(qiáng)資金存貸管理。利用多渠道融資。利用商業(yè)匯票的優(yōu)點,靈活安排資金。利用短期融資券方式降低貸款利率。加速回收貨款,合理推遲付款。控制銀行手續(xù)費支出。

3、大多數(shù)財務(wù)費用管控系統(tǒng),更多是解決財務(wù)報銷流程這個相對單一環(huán)節(jié)的問題。而沒有考試到企業(yè)各種業(yè)務(wù)場景,各種費用場景,是否有一套從前到后的費控管理模型,而且可以根據(jù)不同的場景,來調(diào)整管理模型,最后通過流程控制,來做好對應(yīng)管理模型的落地。

4、合理范圍需要根據(jù)企業(yè)的具體情況而定。一般來說,財務(wù)費用率應(yīng)該保持在合理的水平,既不能過高也不能過低。過高的話,說明企業(yè)在財務(wù)管理方面存在效率低下、資金浪費等問題,過低的話,則可能存在財務(wù)控制不嚴(yán)、資金浪費等問題。

5、企業(yè)降低財務(wù)費用有以下方式:加強(qiáng)資金運作管理以及貨幣資金的管理,同時規(guī)范貨幣資金的使用。保證商品產(chǎn)銷平衡,控制車間生產(chǎn)時間,從而提高管理效率。通過科學(xué)舉債,然后調(diào)整融資結(jié)構(gòu),從而對其進(jìn)行有效的控制。避免過于單一使用中長期貸款,同時減少企業(yè)利息支出,使利息費用得到有效的控制。

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