1、戰(zhàn)略風險之財務信息安全風險財務共享中心作為負責公司所有金融業(yè)務數(shù)據(jù)的處理及儲存,數(shù)據(jù)安全問題成為非常重要的問題。平安集團需要建立安全的網(wǎng)絡及存儲設施,引進安全技術(shù),加強安全培訓,實現(xiàn)全面的風險把控,確保公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益的安全。
2、為了滿足財務共享中心的需要,必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業(yè)造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統(tǒng)而導致破產(chǎn)的企業(yè);巨大的稅務風險及稅務機會成本。
3、為適應新的環(huán)境和新的戰(zhàn)略,平安集團財務采取矩陣管控模式,應對多元化發(fā)展并實現(xiàn)資源共享和風險控制。平安集團于2004年啟動財務集中,開啟財務創(chuàng)新之路的序幕,成為國內(nèi)首批建設財務共享中心的集團企業(yè),走過了“一年規(guī)劃、三年創(chuàng)建、九年運營”的歷程,不斷挑戰(zhàn)全新的高度。
為適應新的環(huán)境和新的戰(zhàn)略,平安集團財務采取矩陣管控模式,應對多元化發(fā)展并實現(xiàn)資源共享和風險控制。平安集團于2004年啟動財務集中,開啟財務創(chuàng)新之路的序幕,成為國內(nèi)首批建設財務共享中心的集團企業(yè),走過了“一年規(guī)劃、三年創(chuàng)建、九年運營”的歷程,不斷挑戰(zhàn)全新的高度。
這些改變要么促使財務部門獲得更高的管理職權(quán),如長虹的“財務共享系統(tǒng)”使企業(yè)財務部門向高端化轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)運營的中心樞紐部門;要么促使企業(yè)重新規(guī)劃財務框架,例如海爾集團為了創(chuàng)新“人單合一的預算管理模式”,提高了一線員工對預案財務化的責權(quán)利,徹底改變了企業(yè)領導與普通員工之間的管理關(guān)系。
現(xiàn)代企業(yè)集團資金管理的方式總結(jié)來講可以分為財務公司、結(jié)算中心、報賬中心和現(xiàn)金池,每種管理方式都有其特點。財務公司具有金融服務綜合性和全面性的特點,結(jié)算中心是企業(yè)集團內(nèi)部一個獨立的結(jié)算職能部門,對企業(yè)的其他部門沒有管理權(quán)力。
根據(jù)相關(guān)的調(diào)查,綜合中外已經(jīng)建立了財務共享服務中心的企業(yè)的實踐情況,建立財務共享服務中心的戰(zhàn)略目標歸納起來,主要有以下幾個。降低成本、提高效率降低成本是所有建立財務共享服務中心的企業(yè)的一個共同目標,因為畢竟企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟體。事實也證明,財務共享服務中心對于成本降低的成效顯著。
財務共享,這個概念源于汽車巨頭福特,旨在解決企業(yè)內(nèi)部部門協(xié)作的難題。1981年,福特率先設立財務共享服務中心(FinancialSharedServicesCenter,F(xiàn)SSC),開啟了這場財務管理的革新。FSSC通過集中管理財務活動,實施標準化流程,旨在降低運營成本,提升效率。
財務共享,指的是依托信息技術(shù),以財務業(yè)務流程處理為基礎,以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低企業(yè)運營成本或創(chuàng)造企業(yè)價值為目的,以市場視角為基礎對內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理行為。
財務共享服務中心,簡稱FSSC,是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計。
1、主數(shù)據(jù)自動獲取:人員與部門檔案信息、個人銀行信息統(tǒng)一從HR系統(tǒng)中獲取,OA流程自動帶出數(shù)據(jù),無需手工填寫,方便、準確、一致。供應商、總賬科目、輔助核算信息統(tǒng)一從ERP、財務系統(tǒng)中獲取;OA系統(tǒng)將財務系統(tǒng)中的總賬科目數(shù)據(jù)進行再加工,按照層級、類別進行展現(xiàn),一目了然。
2、IT共享服務平臺:通過統(tǒng)一流程申請、流程驅(qū)動相關(guān)部門處理,解決了需求點多且分散、多頭處理的問題;多渠道提交故障信息,構(gòu)成故障庫,進行統(tǒng)一高效派工;統(tǒng)一通過流程的方式調(diào)整系統(tǒng)權(quán)限,申請、調(diào)整有記錄可查,確保組織數(shù)據(jù)安全;提供可視化界面對部署的各服務器狀態(tài)進行監(jiān)控。
3、檔案共享實現(xiàn)全部會計檔案電子化,不能僅以電子形式保存的,紙質(zhì)會計檔案同時留存。派工服務靈活派工與高效作業(yè),保證共享中心工作效率和質(zhì)量。銀企直聯(lián)OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實現(xiàn)一鍵支付,系統(tǒng)中將付款動作導向化,減少數(shù)據(jù)重復輸入,快速付款,并且能夠有效控制財務風險。
4、通過平臺承載全程電子化應用,并以流程驅(qū)動所有共享服務運營數(shù)據(jù)的流通與處理,從而實現(xiàn)高績效共享服務運營管理,為財務轉(zhuǎn)型提供支撐:加強作業(yè)標準,提高服務質(zhì)量;提升財務價值,支撐企業(yè)拓展;降低運營成本,重心偏向決策。
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